คู่มือการเลือกผู้ให้บริการรับจัดงานอีเว้นท์ ขอนแก่น และให้เช่าบูธ ขอนแก่น อย่างมืออาชีพ

จังหวัดขอนแก่นได้รับความนิยมและยกระดับสู่การเป็นเมืองแห่งอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE City) และศูนย์กลางการจัดประชุม นิทรรศการ และงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ของภาคตะวันตะวันออกเฉียงเหนือ ดังนั้น การมองหาผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญการ รับจัดงานอีเว้นท์ ขอนแก่น และระบบ ให้เช่าบูธแสดงสินค้า ขอนแก่น ที่มีศักยภาพสูง อุปกรณ์ครบครัน และมีความเข้าใจระบบพื้นที่หน้างานจึงเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ ฮักแพงเมเนจเมนท์ พร้อมเป็นพันธมิตรผู้ดูแลระบบโปรดักชั่นโครงสร้างบูธและระบบแสงเสียงอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อขับเคลื่อนภาพลักษณ์และเศรษฐกิจสร้างสรรค์งานจัดแสดงของท่าน

หลักเกณฑ์สำคัญในการพิจารณาเลือกเช่าบูธและจัดโปรดักชั่น:

1. มาตรฐานโครงสร้างบูธให้เช่า (Exhibition System Booth)

การจัดงานแฟร์หรือตลาดนัดแสดงสินค้าในร่ม สิ่งสำคัญคือการจัดสรรพื้นที่อย่างมีระเบียบ บูธระบบผนังสำเร็จรูป หรือ บูธสำเร็จรูป (System Booth) อลูมิเนียมขนาดมาตรฐาน 3×3 เมตร หรือ 2×3 เมตร ต้องมีแผ่นผนังที่สะอาด แข็งแรง สามารถรองรับป้ายไวนิล โปสเตอร์ และการจัดแสดงสินค้าของออกร้านได้อย่างมั่นคง ฮักแพงเมเนจเมนท์ มีระบบเช่าบูธที่เพียบพร้อม สามารถต่อเติมห้องจัดแสดง (Pavilion) และตกแต่งป้ายหัวบูธ (Fascia Name) ได้อย่างแม่นยำตามผังงาน (Floor Plan)

2. ความพร้อมด้านเอกสารและการเสนอราคาระบบราชการ (e-GP)

สำหรับการดำเนินโครงการร่วมกับส่วนราชการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น หรือหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ ความถูกต้องตามขั้นตอนพัสดุเป็นเรื่องที่มองข้ามไม่ได้ ผู้จัดงานควรเลือก ออแกไนเซอร์ ขอนแก่น ที่ลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐอย่างถูกต้อง โดยท่านสามารถเข้าศึกษาหลักเกณฑ์การดำเนินโครงการโปร่งใสเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ กรมบัญชีกลาง (ระบบ e-GP) เพื่อตรวจสอบระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและเกณฑ์ราคากลางได้อย่างถูกต้อง

3. การยกระดับสู่มาตรฐานงานเอ็กซ์โปและนิทรรศการระดับสากล

การดีไซน์ Layout บูธ ทางเดิน (Aisle) และจุดลงทะเบียน ต้องสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยและการสัญจรของผู้ร่วมงาน ทั้งนี้ ผู้จัดงานสามารถศึกษาแนวทางการพัฒนาพื้นที่จัดงานนิทรรศการระดับพรีเมียม และเกณฑ์มาตรฐานสถานที่จัดงานในประเทศไทย (TMVS) เพิ่มเติมได้จาก สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (TCEB) ซึ่งเป็นหน่วยงานหลักในการส่งเสริมไมซ์ซิตี้ in ประเทศไทย

เจาะลึกพื้นที่ให้บริการจัดงานและให้เช่าบูธแสดงสินค้า ขอนแก่น รายอำเภอ

ฮักแพงเมเนจเมนท์ มีความพร้อมด้านการขนส่งและทีมช่างที่กระจายกำลังบริการครอบคลุม เพื่อตอบสนองต่อยุทธศาสตร์การค้าและการท่องเที่ยวของจังหวัด โดยผู้จัดงานสามารถศึกษาข้อมูลด้านวัฒนธรรมชุมชนแต่ละท้องที่เพื่อประยุกต์ใช้ในการจัดงานให้สอดรับกับพื้นที่ได้ทาง สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดขอนแก่น โดยเราได้จำแนกเขตบริการหลักดังนี้:

การเตรียมระบบโปรดักชั่นและการติดตั้งบูธรายอำเภอ:

• อำเภอเมืองขอนแก่น: ศูนย์กลาง MICE City รองรับงานแสดงสินค้านานาชาติ งานมหกรรมยานยนต์ และงานแฟร์ขนาดใหญ่ ณ ศูนย์ประชุม KICE, ศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มข. และโรงแรมระดับ 5 ดาว ที่จำเป็นต้องใช้บริการ ให้เช่าบูธ ขอนแก่น และระบบแสดงผลแบบสากล
• อำเภอชุมแพ และอำเภอบ้านไผ่: ประตูเศรษฐกิจเชื่อมต่อภูมิภาค เหมาะสำหรับการจัดงานเทศกาลจำหน่ายสินค้า OTOP งานแสดงสินค้าเกษตรชุมชน ที่ต้องการ เช่าบูธแสดงสินค้า ขอนแก่น จำนวนมากควบคู่กับเต็นท์โดมขนาดใหญ่
• อำเภอกระนวน และอำเภอพล: ย่านพาณิชยกรรมและการค้าหนาแน่น เหมาะสำหรับงานนิทรรศการของส่วนราชการ งานเทศกาลของดีประจำอำเภอ ที่ต้องการระบบเวที แสงสี และบูธแสดงผลงานทางวิชาการ
• อำเภอน้ำพอง และอำเภอหนองเรือ: เขตนิคมอุตสาหกรรมและแหล่งท่องเที่ยวทางธรรมชาติ รองรับการจัดงานสัมมนาบริษัท งานบุญประเพณี และงานอีเว้นท์เปิดตัวโครงการที่ต้องการโปรดักชั่น รับจัดงานอีเว้นท์ ขอนแก่น ระดับมืออาชีพ